Wie zijn wij?
Medewerker Projectondersteuning en Administratie (0,6 FTE)
Startdatum: 1 mei 2025 of eerder in overleg l Locatie: Bunnik l Werkdagen: In overleg
Wat ga je doen?
Als medewerker Projectondersteuning en Administratie ben jij ondersteunend in de organisatie van cultuurworkshops en inspiratiebijeenkomsten voor leerkrachten. Je hebt contact met vakdocenten, workshopleiders en schoolbegeleiders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van het bijhouden van inschrijvingen tot het verwerken van feedback: jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen de juiste informatie op tijd ontvangt. Daarnaast ben je aanwezig bij bijeenkomsten en voert praktische taken uit.
Jouw taken
- Inschrijvingen registreren en deelnemerslijsten opstellen, bevestigingsmails versturen.
- Waarderingsformulieren uitzetten, verwerken, analyseren en opleveren.
- Contact onderhouden met workshopleiders, schoolbegeleiders en vakdocenten.
- Actief zorgen dat alle betrokkenen altijd de juiste informatie en materialen hebben.
- De planningsmailbox beheren en facturen controleren.
- Werken met het planningssysteem Planned Culture en instructies geven over het systeem.
- Inplannen van activiteiten in afstemming met scholen en culturele partners.
- Digitale administratie bijhouden.
- Praktische ondersteuning tijdens bijeenkomsten en bij algemene werkzaamheden.
Wie ben jij?
- Jij bent een organisatietalent dat snel kan schakelen.
- Je werkt nauwkeurig en bent handig met systemen zoals Planned Culture, Excel en Word.
- Je communiceert helder en behoudt het overzicht tussen verschillende taken en teams.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Je werkt zelfstandig en bent proactief.
- Je woont bij voorkeur in de regio Utrecht.
Wat bieden wij?
- Een tijdelijk contract met vrije dagen tijdens schoolvakanties en uitzicht op een vast contract.
- Salaris volgens schaal 7 van de CAO Kunsteducatie.
Solliciteren?
Ben jij enthousiast en klaar om aan de slag te gaan? Stuur je sollicitatie uiterlijk 17 maart 2025 naar ellen.van.dijk@kunstcentraal.nl.
📞 Meer weten? Neem contact op met Silke Nijkrake, hoofd Cultuureducatie via silke.nijkrake@kunstcentraal.nl of 030-808 1688. De gesprekken vinden plaats op 24 of 27 maart.
Wij gaan uit van de kracht van diversiteit in ons personeelsbestand. Wij willen een afspiegeling zijn van de omgeving waarin we werken en zijn dus op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen.
(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.)