Vacature planner Kunst- en Cultuurprojecten (1fte)

Startdatum: 1 mei 2026| Locatie: Bunnik | Werkdagen: maandag + in overleg

We zoeken een planner Kunst- en Cultuurprojecten. Houd jij overzicht, hoe complex het rooster ook wordt? Dan zoeken wij jou!

Over Kunst Centraal

Kunst Centraal organiseert culturele activiteiten voor basisscholen in de provincie Utrecht, zoals workshops, voorstellingen en projecten waarbij leerlingen en leerkrachten kunst en cultuur ervaren. Wij zorgen ervoor dat alles soepel verloopt én dat scholen, culturele partners en kunstenaars elkaar weten te vinden.

Over de functie en het team

In deze functie draait alles om plannen, roosteren en organiseren.

Je werkt samen met een team van zes collega’s. Samen regelen jullie de planning en organisatie van ons Kunst- en Cultuurprogramma voor ongeveer 300 basisscholen. Iedere planner heeft een aantal gemeenten onder zijn of haar hoede. Je rapporteert aan de Teamleider Kunst- en Cultuurbemiddeling en maakt onderdeel uit van de afdeling Programma.

Wat ga je doen

• Roosters opstellen en afstemmen tussen scholen, culturele locaties en gastdocenten/kunstenaars.
• Zorgen dat scholen, partners en gastdocenten op tijd de juiste informatie en materialen ontvangen.
• Contact onderhouden met scholen en partners en projecten bezoeken.
• Contracten opstellen, facturen controleren en begrotingen bewaken.

Wie ben jij?

• Je vindt plannen en organiseren leuk.
• Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je werkt graag samen met collega’s.
• Je communiceert duidelijk en praktisch.
• Je kunt goed overweg met OneNote, Excel en Outlook (ervaring met Planned Culture is een pré).
• Je woont bij voorkeur in de regio Utrecht.

Affiniteit met kunst en cultuur is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een baan waarin jouw planning écht het verschil maakt
• Werken in een informeel en betrokken team
• Flexibele werktijden via een jaarurensysteem waarbij je deels zelf je werktijden en vakanties kunt bepalen.
• Een tijdelijk contract voor 1 fte (36 uur = fulltime), met uitzicht op vast
• Salaris volgens schaal 7 CAO Kunsteducatie (€ 2.764 tot € 3.960 bruto per maand bij fulltime), 8% vakantiegeld, 5% eindejaarsuitkering en pensioen via PFZW

Interesse?

Sta je aan het begin van je loopbaan en spreekt deze functie je aan, maar vink je nog niet alles af? Laat dat je vooral niet tegenhouden om te solliciteren. Ook als 1 fte niet bij je past, denken we graag met je mee.

Solliciteren

Solliciteer door je cv en je antwoorden op de drie onderstaande vragen naar ons te sturen. De vorm van je sollicitatie mag je helemaal zelf bepalen: een mail, een video, een presentatie – kies wat het beste bij jou past.

Stuur je reactie uiterlijk 26 februari 2026 naar ellen.van.dijk@kunstcentraal.nl. Gesprekken vinden plaats in week 11 (9–13 maart).

• Sollicitatievragen (klap open om de vragen te lezen)

  1. Plannen & organiseren

  Beschrijf een moment waarop jij iets goed hebt gepland of georganiseerd. Hoe hield je overzicht en wat was het resultaat?

  2. Communicatie & Afstemming

  Kun je een voorbeeld geven van een moment waarop je met meerdere mensen moest overleggen om iets op tijd klaar te krijgen? Hoe heb je toen gecommuniceerd? Hoe hield je iedereen op de hoogte? En hoe zorgde je dat alle informatie of veranderingen voor iedereen duidelijk waren?

  3. Samenwerken

  Wat maakt jou een fijne collega om mee samen te werken? Kun je een voorbeeld geven van een moment waarin jouw manier van samenwerken anderen hielp?

Vragen?

Neem gerust contact op met: Hinke Breimer (hoofd Programma): hinke.breimer@kunstcentraal.nl 📞 030–808 1689.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.