600 leerlingen, 14 bussen en een onvergetelijk muzikaal avontuur

Onlangs reisden ruim 600 leerlingen en begeleiders uit Maarssen af naar TivoliVredenburg in Utrecht voor twee voorstellingen van het Catching Cultures Orchestra. De kinderen gingen met een hoofd vol muziek en indrukken weer naar huis. Maar achter zo’n geslaagde dag gaat een flinke organisatie schuil. In totaal werden maar liefst 14 van onze eigen theaterbussen van Kassing Tours ingezet om alle leerlingen én begeleiders naar Utrecht te vervoeren.

Snel schakelen

Hoe goed je alles ook voorbereidt, soms loopt het toch net even anders dan gepland. Zo ook op deze dag. Kort voor het concert bleek namelijk dat de gebruikelijke afzetplek vlak voor TivoliVredenburg niet beschikbaar was vanwege werkzaamheden. Er moest dus snel een alternatief worden gevonden: een plek waar de leerlingen veilig konden uitstappen. In overleg met Kassing Tours werd gekozen voor halte Moreelsepark, op ongeveer tien minuten lopen van TivoliVredenburg. Om alles soepel te laten verlopen, verkende collega Hanneke vooraf de route. Vervolgens ging het snel: Hanneke seinde de collega’s op kantoor in, de wandelroute werd direct gedeeld met de scholen en de leerkrachten ontvingen de aangepaste bustijden.

Veilig oversteken

Het spannendste punt op de route bleek al direct aan het begin: een fietspad en een groot zebrapad met verkeerslicht richting Mariaplaats. Probeer daar maar eens een grote stroom kinderen veilig aan de overkant te krijgen! Hanneke en collega Marc hielden fietsers, fatbikes en scooters – soms met gevaar voor eigen leven – tegen, terwijl collega Dorothé het verkeer bij het zebrapad in de gaten hield. Dankzij deze gezamenlijke inzet kon iedereen veilig oversteken.

Kleine logistieke uitdaging

Onderweg dook nog een onverwachte uitdaging op: de grote draaideuren van Hoog Catharijne. Die blijven namelijk stil staan als je er te snel doorheen wilt. En natuurlijk: met groepjes enthousiaste 8- en 9-jarigen stonden de deuren vaker stil dan dat ze draaiden. Om de terugweg naar de bussen soepeler te laten verlopen, belde Hanneke de beheerder van Hoog Catharijne. Hij zorgde ervoor de twee grote deuren open bleven, zodat alle leerlingen vlot terug konden lopen naar de bussen. Geen gedoe meer met stilstaande draaideuren en opstoppingen met hopen kinderen.

Een onvergetelijke voorstelling

De inspanningen werden ruimschoots beloond. De voorstelling was een groot succes: de leerlingen gingen uit hun dak en mochten zelfs het podium op om mee te doen. Het enthousiasme van de leerlingen; dat is waar we het voor doen. En dan zijn de kleine tegenslagen in de organisatie al snel vergeten.